À l’ère du numérique omniprésent où vous ne parlez que des données, du cloud, du Web 2.0 et des réseaux sociaux, y a-t-il encore une raison de se former en bureautique ? La transformation numérique apporte constamment de nouvelles raisons pour former et gagner du professionnalisme et de l’efficacité. Présent partout, au sein de l’entreprise, les outils de bureau existent depuis longtemps et sont répandus dans la grande majorité des métiers. Être à l’aise avec des logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint est essentiel, mais aussi savoir comment les manipuler à travers les nombreuses applications (Google Drive, Google Docs,…).
Améliorer les compétences et améliorer l’employabilité
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Tout le monde convient qu’en moyenne, nous n’utilisons que 20 à 30% du potentiel de n’importe quel logiciel. Selon la profession, nous devons connaître des logiciels plus spécifiques et savoir comment utiliser une telle fonction spécifique. Les besoins ne sont pas les mêmes pour tout le monde et lescompétences requises varient en fonction du poste occupé.
Une fois qu’il a formé et exercé sa profession, les années logiquement, le besoin de formation ne devrait plus exister. Et pourtant…
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Les métiers, en particulier ceux du secteur tertiaire, évoluent très rapidement. La cause de son évolution rapide est due à l’amélioration constante des logiciels et aux transformations technologiques qui l’entourent. Ce n’est pas seulement le logiciel qui évolue, mais aussi son interopérabilité. Tout l’écosystème numérique est en train de changer, intégrant la bureautique dans son centre.
Augmentez la productivité et améliorez les performances
L’ organisation du poste de travail est également en train de changer. Notre bureau n’est plus ce qu’il était il y a quelques années. Il n’est plus limité à l’ordinateur seul. Nous avons besoin, de plus en plus souvent, de naviguer sur notre ordinateur de bureau, ordinateur portable, mobile, tablette et diversapplications interconnectées.
Il est donc d’autant plus important d’avoir une base solide sur les logiciels de bureau afin qu’ils puissent être manipulés dans plusieurs environnements. Ce qui nous fait perdre, trop souvent trop de temps, c’est simplement un savoir-faire précis .
Réduire les coûts pour l’entreprise
Les coûts de gestion d’une entreprise sont énormes. Une fois cela fait, il reste à voir comment gérer l’allocation des ressources. Réalisez votre budget pour le renouvellement de votre flotte informatique, le recrutement et/ou la formation .
Il y a beaucoup de problèmes. Il est important de noter, cependant, que les organisations mesurent l’impact d’un contrôle insuffisant des outils de bureau , qui affecte la productivité des employés et donc la compétitivité de l’entreprise elle-même.
Les besoins de formation peuvent être multiples et diversifiés. Trouvez le bon outil pour effectuer une tâche,apprendre à automatiser une fonction bureautique, à savoir rapidement comment déplacer un document d’un environnement à un autre ou comment gérer des documents en collaboration sont quelques-uns des défis.
Certes, avec l’arrivée massive du cloud, de nombreuses applications en SaaS, de nouvelles méthodes de travail émergent et il est important de s’en approprier (Google Drive for Work, Dropbox…).
Cependant, il est important de ne pas négliger les bases de votre activité principale et de déterminer vos besoins spécifiques en matière de source. Nous sommes à votre disposition pour vous proposer des vérifications des besoins de vos collaborateurs et pour vous proposer des itinéraires appropriés.
Ces formations soutiendront et renforceront les compétences de vos équipes et l’efficacité de votre entreprise.