Vous souhaitez être plus efficace lorsque vous travaillez sur votre ordinateur, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Alors, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous donnons cinq conseils à suivre pour gagner en efficacité et être plus productif au quotidien. Prêt à débuter ? Commençons dès maintenant !
Plan de l'article
Avoir une box internet avec la fibre
Si vous travaillez depuis chez vous, avoir une connexion internet rapide est très important pour être productif. Si vous n’avez pas la fibre, vous devriez la faire installer le plus tôt possible. Vous pouvez tout à fait trouve une offre fibre sans engagement, en quelques clics seulement. Nous vous recommandons de choisir une box internet avec la fibre pour profiter d’une vitesse de chargement rapide. Cela est particulièrement important pour les vidéoconférences, le transfert de gros fichiers et pour travailler en ligne en général. Une bonne connexion vous assure de ne pas avoir d’interruption, ce qui vous permet d’être très efficace.
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Organiser votre espace de travail numérique
Si vous travaillez depuis chez vous, vous devriez faire en sorte d’avoir un bon espace de travail. Cela passe par le fait d’avoir un endroit uniquement dédié au travail. Vous devriez par exemple avoir un bureau et une chaise spécialement conçue pour vos sessions de travail. Tout comme un bureau bien rangé, un espace de travail numérique bien organisé peut améliorer votre productivité. C’est pourquoi nous vous recommandons de prendre le temps de ranger vos dossiers et vos fichiers de manière logique. Vous devriez utiliser des noms de fichiers clairs et créer des dossiers pour séparer vos différents projets. Cela vous aidera à trouver rapidement ce dont vous avez besoin et à garder une vue d’ensemble claire de votre travail.
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Utiliser des raccourcis clavier
Lorsque l’on débute avec un ordinateur, on ne connait pas les raccourcis claviers. Mais ces derniers peuvent vous faire gagner un temps très précieux. Vous devriez prendre le temps de les apprendre pour gagner du temps à long terme. On pense notamment aux actions pour :
- copier ;
- coller ;
- ouvrir un nouvel onglet.
Vous pouvez réaliser de nombres choses beaucoup plus rapidement grâce aux raccourcis clavier.
Faire des pauses
Travailler de manière productive ne veut pas dire qu’il faut travailler en continu. Des études montrent que faire des pauses de temps en temps peut améliorer la concentration et la productivité. Nous vous recommandons d’utiliser des techniques comme la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis de faire une pause de cinq minutes. Cela permet de reposer votre esprit et de réduire la fatigue oculaire liée à l’écran.
Prendre soin de votre ordinateur
Si vous souhaitez être productif lorsque vous travaillez avec un ordinateur, vous devez avoir un appareil en bon état. C’est pourquoi vous devriez en prendre soin. On pense notamment à :
- la mise à jour de votre ordinateur ;
- la mise à jour de vos logiciels ;
- aux contrôles antivirus ;
- à l’optimisation de votre stockage.
Un ordinateur rapide vous permet d’être productif. Prendre soin de votre ordinateur vous assure aussi qu’il ne tombe pas en panne.