Avez-vous déjà entendu parler de l’e-invoicing ? Peut-être non. Dans cet article, nous allons découvrir la définition de l’e-invoicing, comment y parvenir, quand passer l’e-invoicing et quelles sont les raisons de se préparer à l’e-invoicing dès maintenant !
Définition de l’e-invoicing
L’ e-invoicing et la facture électronique désignent une même réalité : la dématérialisation intégrale du processus de facturation. Ce changement s’appuie sur une plateforme, publique ou privée, certifiée, qui prend en charge la création, l’émission, la réception et l’archivage des factures, exclusivement sous format numérique.
La facture électronique n’est pas qu’un simple PDF : il s’agit d’un document structuré et normé, enrichi de nouvelles mentions obligatoires, au-delà des exigences du Code du commerce et du Code général des impôts. Les exigences sont claires : authenticité, origine identifiable de l’émetteur, intégrité du contenu (aucune modification possible), lisibilité irréprochable. Tout cela repose sur une solution dématérialisée certifiée, véritable garant de la conformité.
Comment faire de l’e-invoicing ?
Pour orchestrer cette évolution, la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) a misé sur le schéma en Y. Ce modèle laisse le choix à chaque entreprise de la plateforme de facturation à utiliser.
Jusqu’ici, le portail Chorus Pro servait uniquement à la facturation entre entreprises et administrations (BtoG). Désormais, avec l’e-invoicing, le Portail Public de Facturation ouvre grand ses portes à toutes les entreprises, facilitant l’émission et la réception de factures entre professionnels, sans restriction de secteur.
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires
Pour transmettre et recevoir des factures électroniques ou remonter les données d’e-reporting à l’administration, il est impératif de passer par une plateforme. Deux options : s’abonner à une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), ou s’appuyer sur les services gratuits du Portail Public de Facturation (PPF).
Que ce soit via API, EDI ou directement sur le portail, le PPF permet de déposer et recevoir des factures sans frais. Les PDP, quant à elles, fonctionnent sous un régime d’immatriculation auprès de l’administration pour une période de trois ans, et doivent se soumettre à un audit de conformité. Voici les missions concrètes qui leur sont confiées :
- Vérification de la conformité des données et factures avant tout envoi,
- Transmission des factures électroniques dans un format structuré aux plateformes des destinataires,
- Réception de factures électroniques et acheminement vers les clients concernés,
- Extraction et transfert des données de facturation à l’administration fiscale,
- Suivi et mise à jour du statut de chaque facture tout au long de son cycle de vie,
- Transmission des informations actualisées à l’annuaire du Portail Public.
Les formats de factures conformes à l’e-invoicing
Les formats de factures compatibles avec l’e-invoicing sont structurés, ce qui garantit l’extraction automatisée des données. Voici les formats retenus :
- Format mixte ou hybride Factur-X : un PDF enrichi d’une version structurée de la facture,
- Messages structurés (CII, UBL) conformes à la norme sémantique EN 16931,
- Factures EDIFACT : acceptées lorsqu’elles transitent par des plateformes privées partenaires.
Quand passer à l’e-invoicing ?
Aucune entreprise n’échappera au passage à la facture électronique dès 2024. Le calendrier précise les échéances selon la taille :
- Grandes entreprises : à partir du 1er juillet 2024,
- Entreprises de taille intermédiaire : dès le 1er janvier 2025,
- PME et micro-entreprises : le 1er janvier 2026.
Pourquoi se préparer à l’e-invoicing à présent ?
La facturation, pilier vital de la vie d’une entreprise, ne tolère aucun retard ni approximation. Modifier ses pratiques demande d’anticiper, d’organiser et de sécuriser chaque étape. Des retards, des pannes ou des erreurs dans la chaîne de facturation ou de paiement peuvent rapidement se transformer en difficultés financières ou commerciales.
Bénéficiez des avantages de la dématérialisation grâce à l’e-invoicing
Adopter la facturation électronique, c’est aussi s’ouvrir à une série d’avantages tangibles :
- Économies sur le traitement : fini les timbres et les impressions incessantes,
- Gain de temps : la facture générée dans l’ERP part instantanément vers le destinataire via la plateforme,
- Sécurité et conformité : chaque facture respecte les règles fiscales et comptables, et son envoi est suivi jusqu’au bout,
- Trésorerie sous contrôle : le suivi en temps réel du statut de chaque facture jusqu’à son paiement devient un réflexe.
La bascule vers l’e-invoicing n’est pas une simple formalité administrative. C’est un vrai levier pour gagner en efficacité, en fiabilité et en compétitivité. Reste à chacun de s’approprier ce passage obligé, avant qu’il ne devienne le quotidien de tous.
